第一天

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    今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。

    请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。

    练习

    假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:

    1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生

    2.星期六是一个好朋友的生日——你还没有买礼物和生日卡

    3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话

    4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19点以前),估计要花1小时。

    5.明晚8点有个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系

    6.明晚有一场演唱会

    7.你在图书馆借的书明天到期

    8.外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李

    9.你要在星期五交计划书之前把它复印一份

    10.明天下午2点到4点有一个会议

    11.你欠某人200元钱——他明天也将参加那个会议

    12.你明天早上从9点到11点要听一场讲座

    13.你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面

    14.你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗

    15.你想好好洗个澡

    16.你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时

    17.你身上只有5块钱,需要取钱

    18.大家明天晚上聚餐

    19.你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录

    20.这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2小时

    21.你收到一个朋友的信1个月了,没有回信,也没有打电话给他

    22.星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业余时间

    23.你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有

    24.下个星期二,你要参加一次业务考试

    请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,然后根据这些事件,制订一个周末的时间安排表。

    在这些项目中,有些是互相冲突的,有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢?在制订时间表以前,请:

    1.把要做的事情全部看一遍

    2.确定每件事情的重要等级

    3.根据重要程度把事情重新排序

    时间表可以参照下页的格式:

    时间星期二星期三星期四星期五星期六

    每天上班时间为8点-18点(含往来交通时间,中午有1小时休息)

    08.00

    08.30

    09.00

    09.30

    10.00

    10.30

    11.00

    11.30

    12.00

    12.30

    13.00

    13.30

    14.00

    14.30

    15.00

    15.30

    16.00

    16.30

    17.00

    17.30

    18.00

    18.30

    19.00

    19.30

    20.00

    20.30

    21.00

    21.30

    22.00

    22.30

    23.00

    编好时间表以后,请考虑:

    ·哪些事情被放弃不做?为什么?

    ·哪件事情有最高的优先级?为什么?

    ·你会高兴地执行这个计划吗?

    请把你的回答写在下面:

    ·哪些事情被放弃不做?为什么?

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