第二部分: 控制你的电话时间

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    安之说:47

    所有的事情开始就把它做对

    还有就是,所有的事情开始就把它做对。开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。很多人都说:“哎呀,我这次做不好,还可以再来一次,再来一次……”这样太浪费时间了。开始就把事情做对。

    安之说:48

    控制你的电话时间

    当然你必须控制你的电话时间。譬如说有人打电话来,一般人的习惯是马上接起来。善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话累积到某一个时间,譬如说下午3点到4点,一次把它全部打完。这一定会比你早上打一次,下午打一次要来得有效率。

    安之说:49

    同一类的事最好一次把它做完

    记住,同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业。假如你是在做思考,那段时间只思考。千万不要又做思考的事情,又做纸上作业,然后又去跟别人沟通,又去开会,这样一定会乱掉。当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。

    安之说:50

    记录时间日志

    有一个很重要的时间管理技巧叫做“时间日志”。你花了多少时间在做那些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣服花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,或是假如你是学生,你读书花了多少时间,花多少时间跟别人谈话,花了多少时间社交,把这些时间一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

    安之说:51

    每分每秒都做最有生产力的事情

    问:听说成功者都是善于掌握时间。像您这么忙,同时要做很多事情,您的时间管理一定是非常的棒,您能跟我们分享一些有关时间管理的重要的秘诀吗?

    答:我刚才提到一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他时间管理的能力成正比。很多人时间管理做不好,因为他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。时间管理的目的是为了要达成你的目标,所以假设一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上时间管理的效率已经不理想了。

    时间管理我研究了十几种方法,每一个方法我都尝试,我同时也上了非常多有关时间管理的课程。我觉得时间管理最重要的秘诀有几个,第一个,就是要做最有生产力的事情。世界顶尖的推销大师汤姆·霍普金斯在他非常潦倒的时候,曾经问一个非常成功的人士,这个成功人士给他的一句话是“你必须在每一分每一秒都做最有生产力的事情”,这句话改变了他的一生,从此之后连续八年全美房地产第一名,从一个非常潦倒的年轻人到28岁成为亿万富翁。就是因为这样,后来我把这句话“在每一分,每一秒都要做最有生产力的事情”贴在我的书房里,我发现我的时间管理的确有进步,同时也因为这句话的影响,我在27岁时,也成了亿万富翁。

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