第二部分: 把目标切割

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    陈安之说时间管理

    安之说:37

    要有明确的目标

    我刚才提到时间管理的第一个关键就是要有明确的目标。没有明确的目标,时间是无法管理的。时间管理的目的是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,依照我之前所分享的方法,你的时间管理就会愈好。

    安之说:38

    必须把所要做的每件事情都列出来

    第二个时间管理的关键是你必须要有一张“个人清单”,也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。我们都知道明年已经非常地接近了,所以最重要的不是等到明年,才来设立明年的目标。现在就要把明年要完成的每一件目标列出来。也许你明年的主要目标只有四个,可是为了达成这些目标,所需要的步骤可能非常多。或是说你除了这四个主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。

    安之说:39

    把目标切割

    当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。每一个月的时候,你必须再写一遍,因为有时候有突发的状况,或是你的目标更改的情形发生。

    安之说:40

    永远没有时间做每一件事情,但永远有时间做最重要的事情

    假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。把每个月所要完成的目标一一列出来。然后每一个礼拜,在星期天的时候把下星期所要完成的每一件事情列出来。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。

    安之说:41

    运用二十、八十定律做最重要的事情

    第三个时间管理的关键,也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律。你要把时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的时间管理永远不会很好。假设你是公司的职员,你要问自己为什么会被邀请到这家公司来上班,老板期望我的什么表现,当你很明确地了解,老板期望你表现的是什么,这时候你就知道,哪一件事情对你最重要。所以每一天必须花最多时间做那一件事情,同时要做好老板要求你做的任何事情。

    安之说:42

    每一件事情都有一个很具体的时间结束点

    我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段。譬如明天要拟计划,需要30分钟,我就会设定,说从10点到10点半是拟定计划时间,或是从下午1点半到2点是拟定计划时间。假如每天要写书,我可能拨给自己1个小时的时间,我会从下午3点到4点设定为写书时间。我每一天都会把我的目标设定一个明确的时限。以前我做业务的时候,当我去拜访客户,我会把时间设定在1点到2点之间,然后在2点前一定结束。所以我每天对每一件事情都有一个很具体的时间结束点,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

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